STAFF BASE 戦略的就業管理システム

株式会社 東計電算

大手小売業向け
就業・レイバー管理システム

STAFFBASE

大手小売業向け「STAFF BASE」とは?

ただの「勤怠管理」に投資は不要!それだけでは現場の「人時生産性マネジメント」の効率化は図れません!

「STAFF BASE」は、小売業独特の業務特性に応じ、現場の「これが欲しい!これが困っている!」という課題をモジュール化(機能の部品化)をし、就業・レイバー管理業務がトータル的に効率化できるよう開発されたクラウド型パッケージシステムです。

              計画・予算作成業務

  • エクセル加工、全現場への配布が大変!
  • 営業計画とシフトが連動してないので2重管理が大変!

  • 売上予算/販促計画取込インターフェース
  • 人件費計画取込インターフェース
  • 営業計画表自動作成

PLAN

PLAN

              希望・予定調整業務

  • パートアルバイトの必要人時/作業割当人時/希望のバランス調整が大変!
  • 店舗毎の空きコマの把握が大変!充足の為の募集調整が大変
  • 時間帯別作業割当チャート
  • 不足時間帯の募集通知
  • 稼動人時と必要作業割当時間とのGAP把握

ACTION

ACTION

          大手小売業向け
          STAFF BASE

DO

DO

                 予実管理業務

  • 週/月の予定残業と実際残業の落着見込みが見えず過剰投入による予算オーバー!
  • 作業毎の標準人時と割当結果人時のGAPを店別把握するのが大変!
  • 店長向けシフト超過/予定残業/勤務実績の把握
  • エリア長/本部向け店舗別標準作業人時/
    割当人時GAP把握

CHECK

CHECK

                  実績管理業務

  • 売上実績と人時実績をリアルタイムで把握する為の集計作業が大変!
  • 店舗間/部門間の応援実績集計が大変!

  • リアルタイム WEB打刻 (応援打刻)
  • 売上実績(POS等)の自動反映
  • 変形労働制残業時間リアルタイム把握

主な機能

パートアルバイト向け

                 希望シフト提出(オプション)

  • パートアルバイト所有の機器を利用できるブラウザシステムの為、新規投資不要。自分の都合のよい時間がわかった段階でする申請できる手軽さ
  • スマホ、ガラケー、パソコンの3種類からアクセスが可能
  • シフト確定結果/応援予定店舗の閲覧も可能!問い合わせたり、事業所へ訪問確認不要!

希望シフト提出(オプション)

            インタラクティブ タイムカード

  • 店長が自分の勤務実績をどのように修正したか、閲覧可能
  • 労働時間の自動集計がされている為、自身で計算確認不要!

インタラクティブ タイムカード

店長向け

                      営業計画サポート

  • 前年売上実績を見ながら本部からの月次予算を日割登録が可能
  • 店舗独自販促計画、重点作業指定も簡単に可能
  • 売上/勤務実績が日々反映し、エクセル出力が可能の為、進捗情報の把握/分析が可能

営業計画サポート

                   作業割当計画サポート

  • 作業割当はチャート形式でエクセル操作同様の為、ITに苦手な店長でも簡単に行えます!
  • 割当作業毎の時間帯集計及び必要人時とのGAPが視覚的にわかるため、不足時間帯の把握へ迅速に手が打てます!
  • 店長の異動があっても過去成功シフト等、データのコピー利用が可能となり、シフト効率の低下を防止します。

作業割当計画サポート

エリアマネージャー・本部向け

                予実落着見込み把握サポート
                     (カスタマイズ)

  • 管轄店舗 もしくは全店一覧で落着数値の把握が可能
  • 作業未割(空きコマ)店舗と時間帯の把握が可能
  • 標準作業時間と割当結果のGAP把握が可能

予実落着見込み把握サポート(カスタマイズ)

                予定残業/公休消化状況把握
                           サポート

  • 予定残業と実際残業の予実把握が各店毎に可能
  • 変形労働制等において公休消化の期中累計の状況把握が可能
  • 連続勤務等、ムリな勤務計画箇所はアラートで早期発見が可能

予定残業/公休消化状況把握サポート

導入ステップ

お客様の人員体制・既存システムの状況に応じて、スムーズな導入ステップを推奨します! 

      1次ステップ

    まずは勤怠管理から!

現行システム
STAFF BASE
現行打刻
システム
設置切替後現行停止!
(現行流用でも可)
大手
小売業向け
STAFFBASE

打刻管理
現行勤怠
システム
・データ移行後現行停止!
(個人・所属マスタ・有給残日数)
・届出用紙一部廃止!
大手
小売業向け
STAFFBASE

勤怠管理
申請承認
ワークフロー

勤怠関連
申請承認
届出用紙

現行人事給与
システム
マスタ自動連携
インターフェース開発
(非連携でも可)
大手
小売業向け
STAFFBASE

個人・所属
マスタ連携
カスタマイズ

     2次ステップ

           いよいよ
        レイバー管理!

現行システム
STAFF BASE
現行レイバー管理
エクセル
エクセル廃止
システム一元化
大手
小売業向け
STAFFBASE

時間帯別
チャート


エクセル

現行希望
集計
エクセル
登録用紙廃止
システム一元化
大手
小売業向け
STAFFBASE

希望シフト
オプション
アドオン

希望シフト
登録用紙

現行計画関連
システム
席数・販促計画連携
インターフェース開発
(非連携でも可)
大手
小売業向け
STAFFBASE

計画連携
カスタマイズ
導入事例

レンタル業 直営・FC 様

      300店舗

約8,000人

ドラッグストア 様

      200店舗

約3,000人

アパレル業 様

      120店舗

約1,400人

生協 様

       20拠点

約 1,300人