STAFF BASE 戦略的就業管理システム

株式会社 東計電算

大手サービス業向け
就業・レイバー管理システム

STAFFBASE

大手サービス業向け「STAFF BASE」とは?

ただの「勤怠管理」に投資は不要!それだけでは現場の「人時・人件費マネジメント」の効率化は図れません!

「STAFF BASE」は、サービス業独特の業務特性に応じ、現場の「これが欲しい!これが困っている!」という課題をモジュール化(機能の部品化)をし、就業・レイバー管理業務がトータル的に効率化できるよう開発されたクラウド型パッケージシステムです。

              計画・予算作成業務

  • エクセル加工、全現場への配布が大変!
  • 売上計画と人件費計画を常に見える化し、人員調整して欲しい!

  • 売上計画取込インターフェース
  • 人件費計画取込インターフェース
  • 販促計画取込インターフェース

PLAN

PLAN

              希望・予定調整業務

  • パートアルバイトからの毎週変動する希望回収と調整が大変!
  • 必要人数に対する不足募集連絡と応援計画の管理が大変!
  • パートアルバイト希望シフト提出
  • 時間帯別必要/不足人数調整レーバーチャート
  • 応援シフト作成支援

ACTION

ACTION

        大手サービス業向け
          STAFF BASE

DO

DO

                 予実管理業務

  • 週/月の人件費落着点見えず過剰投入による予算オーバー!
  • 応援人件費の振替集計が紙でやっている為労力膨大!

  • 店長向け売上/人件費落着見込み
  • エリア長/本部向け店舗別売上/
    人件費落着見込み
  • 応援予定/実績振替処理自動計算/経理連携

CHECK

CHECK

                  実績管理業務

  • 売上実績と人件費の実績をリアルタイムで把握する為の集計作業が大変!
  • 応援時の打刻実績/出張時交通費が管理できず人件費管理の精度が悪い!
  • リアルタイム WEB打刻 (応援打刻)
  • 売上実績(POS等)の自動反映
  • 日別人件費実績速報の自動計算

主な機能

パートアルバイト向け

               希望シフト提出(オプション)

  • パートアルバイト所有の機器を利用できるブラウザシステムの為、新規投資不要。自分の都合のよい時間がわかった段階でする申請できる手軽さ
  • スマホ、ガラケー、パソコンの3種類からアクセスが可能
  • シフト確定結果/応援予定店舗の閲覧も可能!問い合わせたり、事業所へ訪問確認不要!

希望シフト提出(オプション)

            インタラクティブ タイムカード

  • 店長が自分の勤務実績をどのように修正したか、閲覧可能
  • 労働時間の自動集計がされている為、自身で計算確認不要!

インタラクティブ タイムカード

店長向け

                 必要人数確保/調整サポート

  • 設定されている時間帯別必要人数と希望シフトとGAP把握が容易に可能!
  • 不足時間帯をピックアップし自店のパートアルバイトへ募集通知をメール一斉配信が同一画面内で可能!
  • 応援シフトも容易にチャートで登録出来き自動的に他店へマイナス人件費として振替えられるため、正確な金額シュミレーションが可能!

必要人数確保/調整サポート

               予実落着見込み/調整サポート

  • 売上実績(POS等)のデータが日々自動連携される為、集計作業大幅削減!
  • 週間と月末落着見込みが日々確認可能!
  • 過剰労働防止の為、連続勤務アラート等労務管理も同時にサポート!

予実落着見込み/調整サポート

エリアマネージャー・本部向け

                予実落着見込み把握サポート
                     (カスタマイズ)

  • 管轄店舗 もしくは全店一覧で落着数値の把握が可能
  • 問題店舗やマイナス項目をドリルダウンで詳細確認が可能
  • 自由期間においての予実数値把握が設定可能

予実落着見込み把握サポート(カスタマイズ)

                人件費振替 経理連携サポート
                        (オプション)

  • 応援が発生したシフトと勤務実績が自動で集計される為、紙での申請業務は不要!
  • 金額の確定については申請・承認のワークフローで行い、履歴が全て残ります
  • 明細データがエクセル出力可能の為、データ化業務の大幅削減!

人件費振替 経理連携サポート(オプション)

導入ステップ

お客様の人員体制・既存システムの状況に応じて、スムーズな導入ステップを推奨します! 

      1次ステップ

    まずは勤怠管理から!

現行システム
STAFF BASE
現行打刻
システム
設置切替後現行停止!
(現行流用でも可)
大手
サービス業向け
STAFFBASE

打刻管理
現行勤怠
システム
・データ移行後現行停止!
(個人・所属マスタ・有給残日数)
・届出用紙一部廃止!
大手
サービス業向け
STAFFBASE

勤怠管理
申請承認
ワークフロー

勤怠関連
申請承認
届出用紙

現行人事給与
システム
マスタ自動連携
インターフェース開発
(非連携でも可)
大手
サービス業向け
STAFFBASE

個人・所属
マスタ連携
カスタマイズ

     2次ステップ

           いよいよ
        レイバー管理!

現行システム
STAFF BASE
現行レイバー管理
エクセル
エクセル廃止
システム一元化
大手
サービス業向け
STAFFBASE

時間帯別
チャート


エクセル

現行希望
集計
エクセル
登録用紙廃止
システム一元化
大手
サービス業向け
STAFFBASE

希望シフト
オプション
アドオン

希望シフト
登録用紙

現行計画関連
システム
席数・販促計画連携
インターフェース開発
(非連携でも可)
大手
サービス業向け
STAFFBASE

営業計画連携
カスタマイズ
導入事例

外食業様

      200店舗

約10,000人

エンターテイメント業 様 

      450店舗

約10,000人

物流業 様 

      100拠点

約3,500人

ウェディング業 様

       13店舗

約2,500人